Trace Nordique
Tarifs & Conditions

Tarifs & Conditions

Tarifs et Conditions générales de Vente

L’esprit Trace Nordique :
Le concept développé par Trace Nordique reprend l’idée que le voyage doit être une aventure partagée. Partager les émotions, les découvertes, les instants magiques, mais aussi partager les moments où l’on participe aux différentes tâches de la vie courante. Trace Nordique reprend l’idée du « Back to the Basic », un retour à l’essentiel où le superficiel n’a pas sa place. Vivre un séjour avec Trace Nordique c’est aussi vivre les préparatifs, les mises en place de la logistique, les tâches ménagères simples, les adaptations obligatoires avec son environnement, comme les conditions météorologiques, les conditions du terrain, etc. Un séjour avec Trace Nordique est une Aventure qui vous transporte dans un milieu semblable aux grandes expéditions en milieu arctique.

Tarifs des formules proposées:

Les prix présentés n’incluent à aucun moment les billets d’avion ou autres pour l’acheminement au point de rendez-vous à Alta.

Laponie en douceur: durée de 7 jours, prise en charge à l’aéroport d’Alta

Tarif dégressif suivant le nombre de personnes partantes

7 personnes : 800€/pers.

6 personnes : 1 000€/pers.

5 personnes : 1 200€/pers.

4 personnes : 1 400€/pers.

 

Laponie en immersion: durée de 7 jours, prise en charge à l’aéroport d’Alta

Tarif dégressif suivant le nombre de personnes partantes

7 personnes : 900€/pers.

6 personnes : 1 100€/pers.

5 personnes : 1 300€/pers.

4 personnes : 1 500€/pers.

 

Aventure Lapone: durée de 8 jours, prise en charge à l’aéroport d’Alta

Tarif dégressif suivant le nombre de personnes partantes

6 personnes : 1 300€/pers.

5 personnes : 1 500€/pers.

4 personnes : 1 700€/pers.

3 personnes : 1 900€/pers.

Ces prix sont nets de taxes (NDT).
TVA non applicable, art. 293B du Code Général des Impôts.

Montant des acomptes à verser :

A plus d’ 1 mois du départ : 30% du montant total. La différence devra être soldée à 30 jours du départ.
A réception, votre inscription sera alors prise en compte et validée. La prise en charge des frais annexes (tout ou partie) pour votre compte avec votre autorisation écrite (cf. bulletin d’inscription), sera effectuée par mes soins.

Prestations sur plusieurs jours :

Ne disposant pas de l’agrément tourisme (agence de voyage), je suis dans l’obligation de facturer séparément mes prestations de guidage et d’encadrement et les frais annexes (acomptes, hébergements, etc…).

Le prix global de la prestation comprend :

  • Les honoraires (prestation de guidage et d’encadrement)
  • L’avance des frais annexes comprenant : Les éventuels transferts (retour au point de départ, transport de bagages)
    • Les hébergements
    • Les repas prévus pendant le trek ou la randonnée

Le prix global de la prestation ne comprend pas :

  • Les transports A/R du lieu de domicile au point de rendez-vous
  • La location éventuelle de matériel personnel
  • Les boissons prises en extra
  • Les dépenses personnelles
  • La souscription éventuelle  à une assurance RC/recherche-rapatriement

Les prix s’entendent du point d’accueil au point de dispersion et sont indiqués dans chaque fiche technique.

Facturation :

Pour les mêmes raisons qu’évoquées précédemment, la facturation des prestations de guidage/encadrement et des frais annexes se fera séparément. Une différence du montant des frais annexes entre le moment de la réservation et le paiement réel, fera l’objet d’un ajustement.

Montant des frais retenus en cas d’annulation de votre fait :

  • A plus de 30 jours du départ : Aucune retenue si les frais annexes avancés pour votre compte (hébergement, repas, etc..), sont récupérables. Dans le cas contraire, le montant des frais annexes avancés et non récupérables seront retenus.
  • A moins de 30 jours du départ : Montant des frais annexes non récupérables + 50% du montant de la prestation d’encadrement (sauf justification impérieuse)
  • A moins de 15 jours du départ : Montant des frais annexes non récupérables + 75% du montant de la prestation d’encadrement (sauf justification impérieuse)
  • A moins de 2 jours ou non présentation au départ : Montant des frais annexes non récupérables + 100% du montant de la prestation de guidage/encadrement (sauf justificatif médical)

Frais extérieurs

En cas d’annulation, pour quelque raison que ce soit, les frais extérieurs au voyage engagés par le client tels que les frais de transport jusqu’ au point de rendez-vous et retour au domicile, etc., ne pourront faire l’objet d’aucun remboursement.

Tout retard ou abandon en cours de séjour ne donne droit à aucun remboursement.

Annulation par votre guide/accompagnateur :

  • Pour votre sécurité : votre accompagnateur est garant de votre sécurité. Il est seul capable d’estimer si les conditions requises de sécurité sont présentes sur l’itinéraire envisagé. Il se réserve le droit d’annuler la prestation dans le cas contraire.
  • De même, votre guide/accompagnateur peut annuler la prestation si le nombre minimum requis de participants (précisé sur les fiches techniques) n’est pas atteint.

Dans les 2 cas, une solution de remplacement, ou un report sera envisagé et vous sera proposé.
Si cette proposition ne vous convient pas, l’annulation pourra donner lieu au remboursement intégral de la prestation mais en aucun cas à un quelconque versement d’indemnité.

Processus d’inscription :

Le premier échange par l’intermédiaire de ma boîte de contact, nous pourrons ensuite communiquer par téléphone si vous le souhaitez, si vous désirez des renseignements ou si vous voulez être sûr que le produit corresponde bien à vos attentes.
Lorsque votre choix est fait, il vous suffit de me confirmer cela par la boîte de dialogue « contact » et je vous ferais parvenir le devis correspondant à votre choix.

Ce bulletin devis/inscription sera à me retourner complété, daté, signé à l’ adresse indiquée et accompagné du montant de l’acompte correspondant :

  • 30% du montant total à plus d’ 1 mois du départ. La différence devra être soldée à 30 jours du départ
  • Au montant total de la prestation si vous réservez à 30 jours ou moins d’un départ.

 Votre inscription ne devient effective qu’à réception du bulletin signé et accompagné de l’acompte.

Par la suite, je me charge d’avancer les frais annexes (tout ou partie) avec votre autorisation, avec votre acompte.